💡 Zusammenfassung
In diesem Vortrag beleuchtet Dr. Peter Geißler, Bereichsleiter für People Experience bei Communardo, die praktischen Anwendungen von KI in der Arbeitswelt. Anhand von realen Beispielen zeigt er, wie KI bereits heute eingesetzt wird, um den Arbeitsalltag zu erleichtern und die Produktivität zu steigern. Er demonstriert unter anderem, wie KI bei der Terminplanung, der Zusammenfassung von Meetings und der Organisation von Aufgaben unterstützt. Dabei betont Geißler, dass KI nicht nur eine technische, sondern auch eine organisatorische Herausforderung darstellt. Er hebt hervor, dass Unternehmen ihre Kultur und Fähigkeiten anpassen müssen, um das volle Potenzial der KI auszuschöpfen. Abschließend gibt er praktische Tipps zum „Prompting“ und zur Verwaltung von digitalen Informationen, um KI optimal nutzen zu können.

⬆️ Highlights
🗓 Effiziente Terminplanung: KI unterstützt bei der Suche nach optimalen Terminen und sendet automatisch passende Einladungen.
📝 Automatisierte Meeting-Zusammenfassungen: KI fasst Besprechungen zusammen und hebt relevante Punkte hervor, um Zeit zu sparen.
🤖 Task Management: KI organisiert Aufgaben und bereitet Mitarbeiter auf bevorstehende Meetings vor.
💡 Praktische Tipps: Geißler gibt Hinweise zur optimalen Nutzung von KI durch effektives Prompting und gutes Informationsmanagement.

Kapitelübersicht
00:00:07 – Einleitung und Zielsetzung Dr. Peter Geißler stellt sich und das Ziel des Vortrags vor: Praktische Einblicke in den KI-Einsatz im Arbeitsalltag geben.
00:01:38 – Warum ist KI jetzt wichtig? Diskussion über die Bedeutung von KI angesichts des Fachkräftemangels und der Innovationsfähigkeit in Unternehmen.
00:03:54 – Einsatz von KI zur Produktivitätssteigerung Überblick über die Erwartungen von Führungskräften an KI, insbesondere im Hinblick auf Effizienzsteigerung.
00:06:12 – Ein Tag im Leben einer Mitarbeiterin Geißler beschreibt typische Herausforderungen im Arbeitsalltag und wie KI dabei helfen kann, diese zu bewältigen.
00:08:07 – Praxisbeispiel 1: Terminfindung Vorstellung eines KI-gestützten Tools zur effizienten Terminplanung und automatisierten Einladungserstellung.
00:08:47 – Praxisbeispiel 2: Meeting-Zusammenfassungen Demonstration, wie KI Meetings aufzeichnet, transkribiert und automatisch zusammenfasst.
00:10:17 – Praxisbeispiel 3: Wochenübersicht KI fasst die wichtigsten Themen und Aufgaben der Woche zusammen, um einen Überblick zu schaffen.
00:11:45 – Praxisbeispiel 4: Vorbereitung auf den nächsten Tag KI hilft bei der Vorbereitung auf den kommenden Tag, indem sie anstehende Termine und Aufgaben zusammenfasst.
00:12:33 – Praxisbeispiel 5: Kommunikation optimieren KI unterstützt bei der Erstellung und Verfeinerung von Kommunikationsinhalten, z.B. für Intranet-Beiträge.
00:14:40 – Video-Demonstration: Erstellung eines Umfrageformulars Geißler zeigt live, wie ein KI-gestütztes Tool ein Umfrageformular automatisch generiert.
00:15:32 – Die Kunst des Promptings Tipps und Empfehlungen, wie man gute Prompts erstellt, um von der KI präzise Antworten zu erhalten.
00:17:54 – Schlussfolgerung und Unterstützungsmöglichkeiten Abschluss des Vortrags mit Hinweisen auf kostenlose Unterstützungsprogramme und die Bedeutung von ethischen Überlegungen bei der KI-Nutzung.